Pour commencer, quelques mots sur Flowbird…
Leader mondial des solutions de mobilité urbaine, nous sommes le partenaire privilégié des villes, des opérateurs privés et des organismes publics, et ce dans plus de 4 000 villes et 80 pays. Avec près de 1 300 collaborateurs au sein du groupe, nous sommes fiers d’améliorer, chaque semaine, le quotidien de plus 100 millions de citoyens. En nous rejoignant, vous pourrez vous aussi écrire l’avenir de la mobilité urbaine pour un monde plus vert : stationnement, transport public, recharge de véhicules électriques, paiement et applications mobiles… Chez Flowbird, la mobilité rime avec multimodalité !
Pour relever les challenges à venir, nous recherchons les talents d’aujourd’hui et de demain. Nous rejoindre c’est évoluer dans un environnement international, technologique et innovant.
Chargé de support administratif (H/F)
CDD de 6 mois
Besançon (25)
Tout savoir sur le rôle de Chargé de support administratif :
Dans le cadre d’un remplacement, nous recherchons, au sein de Flowbird, un·e chargé·e de support administratif, qui a pour mission principale d’assister l’équipe de management ainsi que les salariés sur la coordination des activités transversales de la Business Unit Transport.
Le chargé· de support administratif réalise toutes les missions liées au bon fonctionnement et à l’amélioration continue de l’efficacité de l'entité.
Le chargé·e de support administratif est intégrée dans une équipe de 3 personnes, et directement sous la responsabilité du directeur de la BU.
Qu’allez-vous faire ?
Voici les principales missions :
- Gestion des commandes diverses (matériel, prestations, traductions …), de leur réception au rapprochement comptable des factures.
- Vérification et validation des notes de frais, sorties de stock, expéditions, commande de cartes de test, création de supports de formation, de procédures, comptes rendus, suivi de budget, mise à jour de documents, de plannings, mise en place d’options téléphoniques pour les déplacements
- Gestion de l’arrivée de nouveaux arrivants : demandes de comptes, matériel et outils informatiques, organisation du parcours d’intégration et des départs
- Suivi des ressources (internes/ sous-traitants), mise à jour des fichiers capacitaires
- Participation à l’arrêté comptable mensuel : saisie des heures des prestataires et contrôle de la saisie des internes, et aux sujets de contrôle budgétaire : comparaison des imputations par rapport à la roadmap et suivi des dérives projets
- Support au suivi des projets: saisie des données, contrôle et rappel pour l’équipe de pilotage de projets
Qui recherchons-nous ?
Nous recherchons une personne volontaire, qui a envie d’apprendre et qui soit proactive.
Les missions sont variées et un degré d’autonomie est requis sur le poste.
Une expérience similaire de deux ans en gestion administrative d’une entité de plus de 100 salariés est requise.
La maîtrise du pack office est primordiale : Excel, notamment.
De bonnes aptitudes de communication sont attendues, le poste nécessite de communiquer en interne et en externe avec les parties prenantes.
L’intérêt de la mission réside dans la possibilité de travailler en transversalité dans une organisation spécialisée sur des métiers software et pilotage projets.
L’anglais est un plus.
CDD de 6 mois à compter de septembre 2023.
L’équipe est au top ! On attend vos candidatures.
Quels seront vos avantages ?
Mobilité
- Prise en charge à 100% des abonnements mensuels ou annuels des transports suivants : bus / tram / métro / vélos électriques des services publics
- Prise en charge à 80% des abonnements mensuels ou annuels en train
- Prise en charge partielle de la location de vélos électriques proposés par des entreprises privées
Avantages sociaux
- Mutuelle et prévoyance avantageuses
- Télétravail
- Dispositif PEE
- RTT
- Comité Social d’Entreprise
Nous avons hâte de vous rencontrer !