Descrição da Função:
Estamos à procura de um/a Assistente Administrativa para prestar apoio administrativo abrangente num ambiente dinâmico e de ritmo acelerado. Esta é uma posição remota que requer capacidades de comunicação excecionais em português, atenção ao detalhe e capacidade para gerir múltiplas tarefas de forma eficaz.
Principais Responsabilidades:
- Tarefas administrativas: Preencher informação de contratos, gerir contratos, inserir informação em plataformas
- Gestão de faturas: Reconciliação de contas com faturas
- Gestão de Email: Gerir e organizar eficientemente a caixa de entrada de email, priorizar emails e responder em nome do empreendedor tanto em português como em inglês.
- Gestão de Agenda: Coordenar e manter a agenda, assegurando que todos os compromissos e reuniões estão bem organizados.
- Gestão Proativa de Tarefas: Compreender projetos e tarefas em curso através das comunicações por email e ClickUp, e tratar proativamente das tarefas relevantes.
- Organização de Viagens: Planear e organizar itinerários de viagem, incluindo voos, alojamento e logística.
- Procedimentos Operacionais Standard (SOPs): Escrever e manter SOPs para garantir consistência e eficiência nas operações.
- Gestão de Airbnb (1 propriedade): Responder a mensagens, coordenação com equipa local, coordenar manutenção regular da propriedade
Qualificações:
- Experiência comprovada a trabalhar como Assistente Pessoal ou Assistente Administrativa, preferencialmente com empreendedores.
- Proficiência bilingue em português e inglês (apreciado).
- Fortes capacidades de organização e multitarefa.
- Excelentes capacidades de comunicação escrita e verbal.
- Proficiência em ferramentas de gestão de email e agendamento.
- Familiaridade com ferramentas de gestão de projetos como ClickUp.
- Capacidade para trabalhar de forma independente e remota.
- Capacidade de usar ferramentas office e AI
- Disponibilidade para trabalhar horário de Portugal.
Sobre Nós:
Sou um empreendedor a gerir múltiplas equipas e projetos, à procura de aumentar o meu foco em tarefas de alta prioridade através da delegação de responsabilidades administrativas. Junta-te a mim para desempenhar um papel crucial na otimização de operações e no aumento da produtividade.
O Que Oferecemos:
- Remuneração competitiva
- Regime de PJ
- Ambiente de trabalho remoto flexível
- Oportunidade de trabalhar diretamente com um empreendedor e ganhar experiência valiosa
- Potencial de crescimento e desenvolvimento dentro da função