Pour commencer, quelques mots sur Flowbird…Leader mondial des solutions de mobilité urbaine, nous sommes le partenaire privilégié des villes, des opérateurs privés et des organismes publics, et ce dans plus de 4 000 villes et 80 pays. Avec près de 1 300 collaborateurs au sein du groupe, nous sommes fiers d’améliorer, chaque semaine, le quotidien de plus 100 millions de citoyens. En nous rejoignant, vous pourrez vous aussi écrire l’avenir de la mobilité urbaine pour un monde plus vert : stationnement, transport public, recharge de véhicules électriques, paiement et applications mobiles… Chez Flowbird, la mobilité rime avec multimodalité !
Pour relever les challenges à venir, nous recherchons les talents d’aujourd’hui et de demain. Nous rejoindre c’est évoluer dans un environnement international, technologique et innovant.
Assistant RH
CDD
Rattaché aux Directeur des Relations Sociales, le rôle de l’Assistant RH est d’accompagner et d’assister le service dans la gestion administrative des Ressources Humaines.
Administration du personnel :
- Assurer le suivi des temps sur le SIRH, s’assurer de la cohérence des pointages des salariés
intérimaires, suivre les régularisations si besoin
- Gérer les absences des salariés intérimaires sur le SIRH
Gestion des intérimaires :
- Réceptionner les demandes de recours à l’intérim et transmettre les besoins aux agences partenaires
- Présélectionner les candidats en s’assurant de l’adéquation de leur profil au besoin exprimé
- Constituer et suivre le vivier de candidature par service
- Valider l’embauche et réaliser les formalités administratives en lien avec les agences puis création de l’intérimaire sur le SIRH
- Effectuer le suivi des temps et des absences des intérimaires et déclarer les heures auprès des agences
- Gérer la facturation en lien avec le service comptabilité
- Etre l’interlocuteur privilégié des agences pour le suivi et la gestion de toute les problématiques liés aux intérimaires
- Produire un reporting régulier des effectifs intérimaires
Gestion de l’intégration des nouveaux collaborateurs :
- Suivi et diffusion du fichier des entrées pour coordination des actions liées à l’intégration
- Accueil des nouveaux entrants, gestion de l’intégration, organisation des journées d’intégration et formations SSE.
- Création/modification des comptes personnels sur les différents outils RH (supports LDAPs, Inser, carte RIE, fiche d’entrée...)
- Gestion des dossiers sous-traitants et enregistrement du compte
Profil :
-BTS, DUT ou licence professionnelle en ressources humaines, gestion des entreprises.
-Expérience significative dans la gestion du personnel intérimaire
-Maîtrise de l’outil informatique, des tableurs, traitement de texte et des outils RH internes.
Quels seront vos avantages ?
Mobilité
- Prise en charge à 100% des abonnements mensuels ou annuels des transports suivants : bus / tram / métro / vélos électriques des services publics
- Prise en charge à 80% des abonnements mensuels ou annuels en train
- Prise en charge partielle de la location de vélos électriques proposés par des entreprises privées
Avantages sociaux
- Mutuelle et prévoyance avantageuses
- Dispositif PEE
- RTT
- Comité Social d’Entreprise