Tout savoir sur le rôle de Coordinateur Services Généraux:
Il pilote les projets de travaux neufs, de maintenance et de mise en conformité, assure les chiffrages et la planification dans les délais impartis par son responsable. Il assure la coordination de l’équipe technique en régie et des entreprises extérieures. Il est garant de la conformité réglementaire des locaux, des plans d'action et la gestion des vérifications périodiques. Il assure la mise en place et le contrôle des directives sûreté des sites.
Qu’allez-vous faire ?
Services généraux
- Prendre en charge la gestion des projets retenus au budget
- Réaliser les consultations et négociations (avec le service Achats Prestations si besoin) dans l’intérêt de l’entreprise
- Coordonner au quotidien les actions de maintenance et de services aux occupants de l’équipe technique
- Planifier, coordonner les travaux multi site tout en gérant les priorités, en accord avec son responsable
- Piloter les entreprises extérieures et assurer leur respect des règles de sécurité
- Garantir la qualité des prestations, dans le respect des normes et réglementations
- Réaliser les projets dans les délais et budgets impartis
- Mettre à jour les plans des bâtiments (AUTOCAD) au fil de l'eau suivant les changements
- Assurer la réalisation des vérifications périodiques, la mise à jour dans la base de données et le suivi des rapports de vérification avec élaboration de plans d'actions à soumettre en validation
Sûreté
- Gérer la relation avec les sociétés de surveillance des sites ; gardiennage, télésurveillance, contrôle d'accès et la mise à jour des procédures associées
- Garantir une intervention rapide et efficace en cas de défaillance des équipements sécuritaires
- Gérer les moyens d'accès des sites (badges, clefs/serrures, codes….)
- Assurer les sorties et destructions des matériels sensibles
- Appliquer les procédures internes définies pour les Services Généraux
- Assurer un reporting régulier au responsable Services Généraux dans le but de planifier les actions à réaliser et de valider les actions terminées
Qui recherchons-nous ?
De formation Bac+3 management de la fonction immobilière maintenance et travaux neufs
Reconnu·e pour ton expertise technique, adaptabilité et pragmatisme, tu es également doté de bonnes capacités relationnelles, de communication, une forte autonomie et capacité d’organisation.
Tu appréhendes les problématiques dans leurs contextes et tu sais proposer et mettre en œuvre des solutions efficaces.
Tu es orienté service client interne.
Tu justifies d’une expérience significative dans la gestion technique d’un parc immobilier multi site, la coordination de travaux neufs tous corps d’état et la maintenance immobilière.
Tu appréhendes les projets immobiliers autour des environnements tertiaires et industriels.
Tu es à l’aise avec les outils informatiques bureautique et métier notamment DAO/CAO.
Tu es mobile sur un périmètre France dans le cadre de tes fonctions.
Quels seront tes avantages ?
Mobilité
- Prise en charge à 100% des abonnements mensuels ou annuels des transports suivants : bus / tram / métro / vélos électriques des services publics
- Prise en charge à 80% des abonnements mensuels ou annuels en train
- Prise en charge partielle de la location de vélos électriques proposés par des entreprises privées
Mais ce n’est pas tout ! Nous mettons également à disposition de nos salariés des aménagements pro-mobilité tels que des places de covoiturage, des places pour les véhicules électriques ou encore des abris vélos et motos.
Avantages sociaux
- Mutuelle et prévoyance avantageuses
- Télétravail
- Dispositif PEE
- RTT
- Comité Social d’Entreprise