Flowbird est leader mondial des solutions de mobilité urbaine. Présent dans plus de 4 000 villes et 80 pays, nos solutions permettent, chaque semaine, d’améliorer le quotidien de 100 millions de citoyens. En nous rejoignant, vous contribuerez à développer nos offres dans les domaines du stationnement, du transport public, de la recharge de véhicules électriques, du paiement et des applications mobiles… de quoi vous épanouir au sein de nos équipes !
Chez Flowbird, vous travaillerez dans un environnement international, technologique et innovant. L’univers de la mobilité étant en perpétuelle évolution, vous relèverez des défis et des challenges répondant aux besoins de millions d’usagers. Pour ce faire, nous dédions un budget conséquent à la formation afin de développer vos compétences.
Tout savoir sur le rôle de Responsable SIRH
Rattaché à la Direction Centrale des Ressources Humaines et plus particulièrement à notre VP Human Ressources, le responsable SIRH sera un véritable référent fonctionnel du projet Workday grâce à son expertise.
En tant que Responsable SIRH, votre rôle principal sera de finaliser le déploiement du projet Workday à l'international, dans les 22 pays où Flowbird est présent. Vous serez responsable de la mise en place et de l'amélioration continue des modules HCM (Gestion des Ressources Humaines) et Absence Management (Gestion des Absences). De plus, vous aurez pour mission de déployer le module Talent Management (Gestion des Talents) en prévision de la campagne d'évaluation des talents de la fin de l'année 2023.
Le poste que nous proposons offre un challenge à la fois humain et technique afin de réussir à construire et diriger la stratégie SIRH au sein de l’ensemble des filiales Flowbird.
Cette opportunité vous permettra de jouer un rôle clé dans une équipe agile et dynamique à l’interface de la finance et des ressources humaines, avec des interlocuteurs dans le monde entier.
Des déplacements fréquents (Besançon - France, Poole - UK, US…) sont à prévoir.
Qu’allez-vous faire ?
1.Gestion de projet :
- Élaborer et suivre un plan de projet détaillé pour le déploiement international de Workday, en tenant compte des délais, des ressources et des contraintes.
- Coordonner les différentes phases du projet, y compris la collecte des exigences, la configuration du système, les tests, la formation des utilisateurs et le déploiement effectif.
- Suivre de près les progrès du projet, identifier les éventuels retards ou obstacles et mettre en place des mesures correctives appropriées.
- Assurer une communication claire et régulière avec les parties prenantes internes et externes pour maintenir la transparence et l'alignement tout au long du projet.
2.Gestion de la relation avec notre partenaire d’intégration et de maintenance HR Path:
- Établir et entretenir une relation de travail solide avec notre partenaire en étroite collaboration avec les consultants pour assurer une compréhension claire des exigences et des objectifs du projet.
- Résoudre les problèmes et les conflits éventuels de manière efficace et en assurant la satisfaction des parties prenantes.
3.Amélioration continue :
- Évaluer régulièrement les processus et les fonctionnalités du système Workday pour identifier les opportunités d'amélioration.
- Collecter les retours des utilisateurs et analyser les données pour identifier les domaines nécessitant des ajustements ou des optimisations.
- Collaborer avec les équipes techniques pour proposer des améliorations fonctionnelles et techniques, en prenant en compte les meilleures pratiques du secteur.
- Mettre en œuvre les améliorations approuvées et assurer un suivi pour évaluer leur impact et leur efficacité.
4.Reporting:
- Développer et mettre en œuvre des rapports et des tableaux de bord personnalisés pour répondre aux besoins de l'organisation en matière de reporting RH.
- Extraire et analyser les données du système Workday pour générer des rapports pertinents sur les effectifs, la performance, la rémunération, la formation, etc.
- Fournir des analyses et des insights basés sur les données pour aider les responsables RH et les décideurs à prendre des décisions informées.
- Assurer la régularité et l'exactitude des rapports en établissant un calendrier de reporting et en veillant au respect des délais.
5.Activités quotidiennes supplémentaires :
- Fournir un support fonctionnel aux utilisateurs en répondant à leurs questions, en résolvant les problèmes et en les guidant dans l'utilisation du système Workday.
- Assurer la gestion des autorisations et des rôles des utilisateurs dans le système.
- Surveiller les performances du système, identifier les problèmes de manière proactive et travailler avec les équipes techniques pour les résoudre rapidement.
- Maintenir une documentation complète et à jour des processus, des configurations et des personnalisations du système.
Qui recherchons-nous ?
Vous êtes fait(e) pour ce poste si :
- Solide expérience dans le déploiement et la gestion de systèmes SIRH, de préférence Workday.
- Connaissance approfondie des modules HCM, Absence Management et Talent Management.
- Excellentes compétences en communication pour travailler avec des équipes multiculturelles et des parties prenantes à l'international.
- Capacité à analyser les besoins et à proposer des solutions adaptées
- Compétences techniques pour collaborer efficacement avec les équipes techniques.
- Fortes compétences en gestion de projet pour coordonner les différentes phases du déploiement.
- Capacité à travailler de manière autonome et à gérer les priorités de manière efficace.
- Organisé et rigoureux dans la manipulation des données, vous avez aussi un bon relationnel et vous êtes pédagogue pour accompagner les utilisateurs sur l’outil
- Vous un niveau d’Anglais B2
- Vous avez une bonne capacité d’analyse des données et vous êtes capable de les restituer en plan d’actions
- Vous avez l’ambition d’évoluer sur un poste de Manager d’équipe SIRH
- Une bonne connaissance de la paie, la gestion des temps et des talents est un plus
- Enfin, vos atouts sont la ténacité, la confidentialité, l’organisation, le management transverse et votre capacité à optimiser et challenger le statu quo
Si vous vous projetez sur un poste avec une forte dimension projet, dans un groupe international innovant tout en mettant à profit vos compétences en ressources humaines et en paie, alors ce poste est fait pour vous !
Quels seront vos avantages ?
Mobilité
- Prise en charge à 100% des abonnements mensuels ou annuels des transports suivants : bus / tram / métro / vélos électriques des services publics
- Prise en charge à 80% des abonnements mensuels ou annuels en train
- Prise en charge partielle de la location de vélos électriques proposés par des entreprises privées
Avantages sociaux
- Mutuelle et prévoyance avantageuses
- Télétravail
- Dispositif PEE
- RTT
- Comité Social d’Entreprise