Phaistos
Η Phaistos δραστηριοποιείται στον τομέα του Ad-Tech στην Ελλάδα, με 27 χρόνια εμπειρίας στην ανάπτυξη προηγμένων λύσεων και καινοτόμων υπηρεσιών, με στόχο τον ψηφιακό μετασχηματισμό του διαφημιστικού οικοσυστήματος. Παρέχουμε ολοκληρωμένες λύσεις και υπηρεσίες Digital Marketing σε enterprise πελάτες και συνεργάτες, όπως Publishers, Broadcasters, Agencies και Brands.
Ο/Η Legal & Compliance Officer υποστηρίζει τη νομική και κανονιστική λειτουργία της εταιρείας, σε στενή συνεργασία με τα τμήματα Διοίκησης, Ανθρώπινου Δυναμικού, Οικονομικής Διεύθυνσης και Εμπορικού Τμήματος. Ο ρόλος επικεντρώνεται στη διαχείριση και παρακολούθηση συμβάσεων, την κανονιστική συμμόρφωση (με έμφαση στο GDPR), τη νομική υποστήριξη του προσωπικού και τη συμβολή στη λειτουργική και κανονιστική οργάνωση της εταιρείας. Αποτελεί κομβικό σύνδεσμο μεταξύ νομικών διαδικασιών και καθημερινής επιχειρησιακής λειτουργίας, εξασφαλίζοντας συνέπεια, ορθότητα και διαφάνεια.
Η θέση έχει έδρα το Ηράκλειο Κρήτης.
Κύριες Αρμοδιότητες:
- Σύνταξη, έλεγχος και αρχειοθέτηση συμβάσεων (εργασιακών, εμπορικών, NDA, ασφαλιστικών).
- Έλεγχος όρων και παραμέτρων συμβάσεων συνεργασίας (compliance, διάρκεια, ρήτρες κτλ).
- Παρακολούθηση και επικαιροποίηση των όρων του ομαδικού ασφαλιστηρίου προσωπικού και υποστήριξη σε ετήσιες ανανεώσεις.
- Υποστήριξη στην εσωτερική διαδικασία αξιολόγησης και έγκρισης νέων προμηθευτών (onboarding, συμβατότητα με πολιτικές εταιρείας).
- Συμμετοχή σε ελέγχους και audits από εξωτερικούς συνεργάτες ή αρμόδιες αρχές (ΣΕΠΕ, ΑΠΔΠΧ, ασφαλιστικές).
- Νομική υποστήριξη στο HR για θέματα συμβάσεων, πολιτικών και προστασίας προσωπικών δεδομένων.
- Εξυπηρέτηση αιτημάτων εργαζομένων μέσω HRMS σχετικά με νομικά ή ασφαλιστικά ζητήματα.
- Υποστήριξη λογιστηρίου και εμπορικού τμήματος σε νομικά έγγραφα, τιμολόγια και παραστατικά.
- Οργάνωση και παρακολούθηση νομικών φακέλων πελατών, προμηθευτών και συνεργατών.
- Τήρηση διαδικασιών κανονιστικής συμμόρφωσης (GDPR, integrity policies) και σχετικής τεκμηρίωσης.
Απαραίτητα Προσόντα:
- Πτυχίο Νομικής
- Γνώση εργατικού δικαίου, GDPR και βασικών αρχών εμπορικού/συμβατικού δικαίου.
- Προϋπηρεσία 1–2 ετών σε νομική ή διοικητική υποστήριξη HR ή/και εμπορικών τμημάτων.
- Ικανότητα ανάλυσης, διαχείρισης και οργάνωσης νομικών εγγράφων σε ψηφιακά συστήματα. Άριστη χρήση MS Office ή Google Workspace, ιδανικά και εργαλείων αρχειοθέτησης.
- Εξοικείωση με εργαλεία διαχείρισης εγγράφων (π.χ. DocuSign, Conga, Adobe Acrobat Pro, PandaDoc)
- Πολύ καλή γνώση αγγλικής γλώσσας (γραπτά και προφορικά).
Επιθυμητά Προσόντα:
- Εμπειρία σε διαχείριση συμβάσεων B2B/B2C ή/και ασφαλιστικά προϊόντα.
- Εκπαίδευση ή πιστοποίηση σε GDPR ή commercial compliance.
- Εξοικείωση με συμβατικές ρήτρες σε digital media, SaaS ή marketing services περιβάλλον.
- Γνώση εργαλείων HR ή compliance διαχείρισης, θα θεωρηθεί επιπλέον προσόν.
Προοπτικές Εξέλιξης:
Ο/Η επιλεγμένος/η υποψήφιος/α θα έχει την ευκαιρία να εξελιχθεί επαγγελματικά μέσα σε ένα δυναμικό και αναπτυσσόμενο περιβάλλον, αποκτώντας εμπειρία σε τομείς όπως:
- Εμπορικό δίκαιο, συμβάσεις B2B/B2C και νομική υποστήριξη ψηφιακών προϊόντωνΔιεθνή έργα/συνεργασίες με νομικές και κανονιστικές απαιτήσεις (π.χ. DPA, cross-border agreements, data transfers).
- Διαμόρφωση πολιτικών και διαδικασιών για την εσωτερική συμμόρφωση και κανονιστική ωριμότητα της εταιρείας.
Οφέλη
Για τα στελέχη που επιθυμούν να ενταχθούν σε ένα δυναμικό και καινοτόμο περιβάλλον, με έμφαση στην υψηλή απόδοση και τη διαρκή ανάπτυξη, η εταιρεία μας προσφέρει:
- Ανταγωνιστικό πακέτο αποδοχών
- Ιδιωτικό πρόγραμμα ασφάλισης υγείας
- Συνεχή εκπαίδευση και δυνατότητες πιστοποίησης
- Θετικό και υποστηρικτικό εργασιακό περιβάλλον
- Σύγχρονο εταιρικό εξοπλισμό και σταθμό εργασίας