Objetivo del puesto:
El Administrador será responsable de colaborar y asistir a la Dirección General en la ejecución de procedimientos administrativos y contables que rigen el funcionamiento interno de la empresa, así como la organización y optimización de sus recursos.
Además, deberá de asegurarse el cumplimiento normativo y proporcionar soporte integral en la toma de decisiones a través de una gestión eficiente de la información.
Responsabilidades:
- Generación y administración de facturas electrónicas: Emitir facturas electrónicas (CFDI 4.0), complementos de pago, anticipos, cancelaciones y mantener la relación de facturas actualizada.
- Conciliaciones bancarias: Realizar la conciliación de facturas con los pagos recibidos, asegurando la correcta aplicación de los pagos en el sistema.
- Gestión ERP (SAE): Gestionar el alta, actualización y control de clientes en el sistema, manteniendo la base de datos, contactos y todo lo referente a su administración y control de información.
- Relación con proveedores: Constante comunicación con los distintos proveedores así como negociación y búsqueda de otras opciones.
- Pagos y relación de CXP: Asegurar la correcta relación de los CFDIs de cuentas por pagar "CXP", manteniendo la correcta ejecución y precisión en la información así cómo gestionar la carga y programación de pagos a proveedores.
- Dispersión de nómina: Administrar la dispersión de nómina, cargando y aplicando los pagos a empleados a través de las plataformas bancarias correspondientes.
- Compras de insumos de oficina: Realizar las compras de insumos y materiales de oficina, como papelería y productos de limpieza, asegurando la disponibilidad continua de recursos.
- Administración de servicios de oficina: Gestionar el mantenimiento general de la oficina, incluyendo la administración de servicios fijos (CFE, Internet, telefonía, servicios municipales, etc.).
- Seguimiento de CXC: Realizar el seguimiento semanal de la relación de pagos y la cobranza a clientes.
- Atención administrativa a clientes y proveedores: Brindar atención y seguimiento administrativo a clientes y proveedores, asegurando la resolución eficiente de cualquier asunto o consulta.
Requerimientos:
- Licenciatura en administración o afín.
- Mínimo 3 años de experiencia en un rol similar.
- Conocimientos contables básicos
- Conocimiento en facturación avanzado
- Experiencia en dispersión de nómina
- Uso intermedio-avanzado de Microsoft Office.
- Uso de Excel intermedio
- Conocimiento intermedio de SAE ERP o similar.
- Planificación, productividad, priorización y gestión de tiempos.
- Comunicación y escucha efectiva.
- Habilidad numérica y analítica.
- Proactividad.
- Trabajo bajo presión (resolución de conflictos, etc.)
- Empatía e inteligencia emocional.
- Excelente ortografía y gramática.
- Trabajo en equipo, organización, honestidad.
- Atención al detalle, organización y enfoque en procesos.
Beneficios
Horario: Lunes a Viernes de 9 am a 6 pm
Modalidad: Tiempo Completo, 100% nominal, Presencial
Sueldo: $20,000 MXN brutos mensuales
Prestaciones de ley
Acerca de la compañía:
Somos un centro quirúrgico ambulatorio y de corta estancia, enfocado en brindar atención médica de alta calidad con un enfoque humano, seguro y eficiente. Nuestro equipo está conformado por médicos especialistas certificados, comprometidos con ofrecer un trato cálido, personalizado y con los más altos estándares éticos y profesionales.
Contamos con instalaciones modernas, tecnología de punta y protocolos clínicos actualizados para garantizar procedimientos quirúrgicos seguros y una pronta recuperación, permitiendo que nuestros pacientes regresen a casa el mismo día o tras una corta estancia, con la confianza de estar en manos expertas.
Ubicación: Av. Homero 1425-605-, Miguel Hidalgo 11560, Ciudad de México, México.