Acerca de Virgilio:
En Virgilio, hacemos que el crecimiento sea algo sencillo. Nos zambullimos de lleno en los retos que enfrentan las nuevas empresas en tres áreas clave: Cultura de Trabajo, Ventas y Crecimiento de Personal. Nuestro mantra es "Growth Made Simple", porque estamos aquí para descomplicar el camino y transformar cada desafío en una oportunidad.
Acerca de la posición:
El Administrador/a Senior será responsable de implementar, supervisar y optimizar los procesos administrativos en Ensso, asegurando el manejo eficiente de bases de datos de costos, proveedores, inventarios, y comisiones. Este rol requiere un enfoque proactivo en la mejora continua de las prácticas administrativas y una comunicación constante con los equipos de ventas y comercial. Además, la posición tiene un enfoque estratégico con proyección para crecer hacia una gerencia, por lo que se busca a una persona con mentalidad de liderazgo, capaz de entrenar y guiar al equipo.
Responsabilidades y Actividades:
- Supervisar la implementación y cumplimiento de los procesos administrativos mapeados, asegurando que se mantengan al día y que se optimicen cuando sea necesario.
- Gestionar bases de datos relacionadas con costos, proveedores, inventarios, y comisiones, asegurando la exactitud y actualización constante.
- Colaborar estrechamente con el equipo comercial para la gestión de bases de datos de clientes, precios y la administración general de cuentas activas.
- Diseñar e implementar mejoras en los sistemas de administración, integrando buenas prácticas y nuevas herramientas que optimicen los procesos internos.
- Implementar ciclos de inventarios cíclicos y asegurar su correcta administración.
- Mantener una comunicación fluida con todos los departamentos clave, especialmente con ventas y comercial, para alinear las operaciones administrativas con las necesidades del negocio.
- Proporcionar entrenamiento y soporte a otros miembros del equipo administrativo, promoviendo una cultura de aprendizaje continuo.
- Asegurar la gestión eficiente de la contabilidad, nómina, y administración de generales, trabajando en conjunto con el departamento contable.
- Proponer e implementar mejoras que impacten positivamente en la estructura organizacional y operativa de la empresa.
- Desarrollar un plan de crecimiento para el área administrativa, con el objetivo de asumir responsabilidades gerenciales en el mediano plazo.
Requisitos:
- Licenciatura en Administración de Empresas, Contabilidad o áreas afines.
- Experiencia mínima de 5-7 años en un rol administrativo, preferentemente en empresas de distribución o sectores afines.
- Conocimiento profundo en la gestión de bases de datos y sistemas administrativos.
- Experiencia implementando buenas prácticas administrativas y optimización de procesos.
- Capacidad demostrada para autogestionarse y proponer mejoras en procesos administrativos.
- Excelentes habilidades de comunicación y liderazgo, con capacidad para entrenar y guiar a otros miembros del equipo.
- Familiaridad con la contabilidad general, gestión de nómina y administración de recursos generales.
- Enfoque orientado a resultados, con capacidad para trabajar bajo presión y adaptarse a las necesidades cambiantes del negocio.
En Virgilio, cada posición abierta es crucial para el crecimiento de nuestros clientes. Si te apasiona lo que haces, estás "all in" cuando se trata de crecimiento, y buscas un reto que realmente deje huella, estás en el lugar correcto. Aplica hoy y sé parte del futuro de las empresas.
Compromiso de Inclusión y Ética Laboral en Virgilio
En Virgilio, celebramos la diversidad y fomentamos un ambiente de trabajo inclusivo. Nos comprometemos a no discriminar por sexo, raza, etnia, orientación sexual, creencias religiosas, o cualquier otra característica. Nuestro objetivo es reflejar la riqueza de diversidad que nuestra sociedad ofrece, asegurando que cada proceso de contratación sea justo y equitativo.\
Además, estamos dedicados a promover el bienestar en el ecosistema empresarial. Nunca ofrecemos ni apoyamos ofertas de trabajo que remuneren por debajo del salario mínimo establecido en México. Nos esforzamos por colaborar únicamente con empresas que proporcionen sueldos justos, un excelente clima laboral y las mejores condiciones de trabajo. En Virgilio, no solo queremos crecer; queremos crecer correctamente.